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DATENSCHUTZ
Die nachfolgende Datenschutzerklärung soll Dich darüber informieren, wie wir Deine persönlichen
Daten verarbeiten. Der Schutz Deiner Privatsphäre und Deiner Persönlichkeitsrechte ist uns sehr
wichtig. Wir möchten Dich daher bitten, diese Informationen aufmerksam zu lesen. Wir werden Dich
nachfolgenden über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen
Daten (nachfolgend „Daten“ genannt) aufklären. Für die grundsätzliche Nutzung unseres
Onlineangebotes unter der Webseite www.cryopoint.de existiert jeweils ein gesonderter
Datenschutzhinweis.
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche für den Vertragsabschluss eines Mitgliedervertrages im Sinne der Datenschutzgrundverordnung
(nachfolgend „DSGVO“) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der
Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Cryopoint Rosenheim GmbH
Betreiber: Kristijan Vidakovic-Keilmann
Firmensitz: Hechtstraße 16, 83022 Rosenheim
Storeadresse: Bahnhofstraße 15, 83022 Rosenheim
Telefon: 08031/2715410
E-Mail: [email protected]
Den Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen erreichst Du unter: [email protected]
II. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Interessenten unseres Angebotes und Mitgliedern
grundsätzlich nur, soweit dies zur Anbahnung und Durchführung von Verträgen erforderlich ist. Die
Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten erfolgt regelmäßig nur nach Deiner Einwilligung.
Eine Ausnahme hiervon besteht, wenn die Einholung Deiner Einwilligung aus tatsächlichen Gründen
nicht möglich ist oder und die Verarbeitung Deiner Daten durch gesetzliche Bestimmungen gestattet
ist.
III. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir möchten Dir die Rechtsgrundlage für unsere Datenverarbeitung mitteilen. Sofern die
Rechtsgrundlage in unserer Datenschutzerklärung nicht genannt wird, beruht die Verarbeitung Deiner
personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dient uns als Rechtsgrundlage, wenn wir Deine Einwilligung für
einen bestimmten Verarbeitungszweck eingeholt haben.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ist die Rechtsgrundlage, wenn die Verarbeitung
personenbezogener Daten für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, z.B. wenn Du
einen Mitgliedervertrag über das Onlineangebot schließt. Diese Rechtsgrundlage gilt auch für
die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Durchführung von vorvertraglichen
Maßnahmen erforderlich sind, z.B. wenn Du Dich an uns wendest mit Anfragen im Hinblick
auf unsere Produkte und Leistungen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO ist unsere Rechtsgrundlage, soweit eine Verarbeitung
personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, wie
z.B. die Erfüllung von handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Pflichten.
• Sofern lebenswichtige Interessen von Dir oder einer anderen natürlichen Person eine
Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO
als Rechtsgrundlage.
• Ist eine Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen unseres Unternehmens oder
eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten
von Dir das erstgenannte Interesse nicht, so findet eine Verarbeitung der
personenbezogenen Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO statt.
IV. Datenlöschung und Speicherdauer
Wir möchten Dich über die Speicherdauer und Datenlöschung bei unserer Datenverarbeitung
informieren. Sofern in unserer Datenschutzerklärung in den folgenden Abschnitten hierzu nicht
näheres geregelt wird, gilt für die Speicherdauer und Datenlöschung das folgende: Deine
personenbezogenen Daten verarbeiten und speichern wir nur für den Zeitraum, der zur Erfüllung des
Verarbeitungs- und Speicherzweckes erforderlich ist. Eine Speicherung Deiner Daten kann darüber
hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in Verordnungen,
Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, an die wir uns halten müssen, vorgesehen wurde. Eine
Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen
vorgesehene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur
weiteren Speicherung Deiner Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Sofern die personenbezogenen Daten gesperrt werden, erfolgt eine Löschung sobald gesetzliche
oder vertragliche Aufbewahrungsfristen nicht entgegenstehen, kein Grund zu der Annahme besteht,
dass eine Löschung Deine schutzwürdigen Interessen beeinträchtigt und eine Löschung wegen der
besonderen Art der Speicherung keinen unverhältnismäßigen Aufwand verursacht.
V. Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten beim Abschluss eines Mitgliedervertrages /
Errichtung eines Accounts und Durchführung des Vertrages
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten folgende Daten, die wir im Rahmen der Vereinbarung Deines Mitgliedervertrages von
Dir erhalten oder bei Dir erheben:
• Geschlecht
• Name und Vorname
• Geburtsdatum
• Tatsache gesundheitlicher Probleme
• Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail, Telefon) • E-Mail-Anschrift • Deine Bankverbindung (BIC und IBAN)
• ein Lichtbild.
• Datum und Uhrzeit des Zutritts
• das aufgesuchte Studio
• Deine Mitgliedsnummer
Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener
Daten
Der Vertragsgeber verarbeitet personenbezogene Daten von Interessenten und Mitgliedern
(einschließlich ihrer Fotos) soweit dies der Zweckbestimmung des Vertragsverhältnisses dient.
Rechtsgrundlage ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern der Vertragsgeber ein Lichtbild von Dir
erfasst, dient dies dem Zweck einer späteren Zugangskontrolle, Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6
Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Die Erfassung der Tatsache gesundheitlicher Probleme dient der
Verteidigung gegen Rechtsansprüche des Vertragsgebers mit der Rechtsgrundlage Art. 9 Abs. 2 lit. f
DSGVO. Außerdem sollst Du Dir im Rahmen des Vertragsabschlusses sicher sein, dass Dich keine
gesundheitlichen Beeinträchtigungen an der Durchführung einer Anwendung hindern. Damit ist auch
Art. 6 Abs.1 lit. d DSGVO Rechtsgrundlage. Die Angabe der E- Mail-Adresse und eines Passwortes
dienen der Erstellung eines Mitgliederaccounts, in dem Du Deine Vertragsdaten selbständig einsehen
und verwalten kannst. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für die Zugangsdaten gilt das Folgende: Soweit der Vertragsgeber beim Betreten des Studios,
Datum, Uhrzeit und Mitgliedsnummer des Mitglieds verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen der
Zugangskontrolle zu dem Studio zur Durchführung des Vertrages mit Dir. Rechtsgrundlage ist daher
ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Der Vertragsgeber speichert die Zugangsdaten zu
Zwecken der Wahrung des Hausrechts, der Verteidigung gegen Rechtsansprüche und Wahrung der
Interessen der Mitglieder. In anonymisierter Form werden diese Daten zudem zur Optimierung der
Bedingungen und Marktforschung verwendet. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs.
1 lit. f und lit. d DSGVO, somit eine Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des
Vertragsgebers und seinen Mitgliedern. Eine Profilbildung findet nicht statt.
Dauer der Speicherung/Sperrung der Daten
Wir verarbeiten und speichern Deine Daten für die Dauer Deines Vertrages mit uns. Darüber hinaus
unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. In Deutschland können
diese sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO)
ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn
Jahren. Daneben beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die
nach den §§ 195 ff. BGB bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige
Verjährungsfrist drei Jahre beträgt. Die Zugangsdaten werden bei allen Verträgen drei Tage nach
dem Zeitpunkt der Erhebung automatisiert gesperrt. Sofern die personenbezogenen Daten gesperrt
werden, erfolgt eine Löschung sobald gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen nicht
entgegenstehen, kein Grund zu der Annahme besteht, dass eine Löschung Deine schutzwürdigen
Interessen beeinträchtigt und eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung keinen
unverhältnismäßigen Aufwand verursacht. Sobald die Speicherung der Daten nicht mehr zur
Durchführung des Vertrages mit uns erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
bestehen, werden Deine Daten unverzüglich gelöscht, sofern kein Grund zu der Annahme besteht,
dass eine Löschung Deine schutzwürdigen Interessen beeinträchtigt und eine Löschung wegen der
besonderen Art der Speicherung keinen unverhältnismäßigen Aufwand verursacht, in diesem Fall
werden Deine Daten gesperrt.
VI. Newsletter
Wenn Du Dich zum Newsletter-Versand anmeldest, willigst Du bis auf Widerruf ein, dass Du einen
personalisierten Newsletter des Vertragsgebers erhältst und Werbung zu Produkten,
Dienstleistungen, Aktionen und Zufriedenheitsbefragungen zusenden dürfen. Um einen für Dich
optimierten Newsletter zu versenden, willigst Du in eine Auswertung durch die vorgenannten
Unternehmen ein, mit der gemessen wird, ob und wann der Newsletter geöffnet wird und welche
Links Du anklickst. Ausführliche Informationen zum Versandverfahren und den beim
Newsletterversand erhobenen Daten findest Du im nachfolgenden Text: Du kannst den Empfang der
Newsletter jederzeit kündigen, d.h. Deine Einwilligung widerrufen. Zu diesem Zweck findet sich in
jedem Newsletter ein entsprechender Link. Du kannst die Einwilligung auch widerrufen, indem Du
eine einfache Nachricht per Post (Cryopoint Hamburg GmbH, Kaiser-Wilhelm-Str. 9, 20355 Hamburg)
oder per E-Mail ([email protected]) an uns sendest. Es entstehen Dir dabei keine anderen
Kosten als die Übermittlungskosten nach dem Basistarif.
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung beim Newsletter-Versand
Im Rahmen des Abschlusses eines Mitgliedervertrages mit dem Vertragsgeber hast Du die
Möglichkeit einen kostenlosen Newsletter zu abonnieren. Dafür benötigen wird Deine E-Mail-
Adresse. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Deine Einwilligung
eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die Anmeldung zu unserem Newsletter
erfolgt in einem sog. Double-Opt- In-Verfahren. Dies bedeutet, dass Du nach der Anmeldung zum
Newsletter eine E-Mail erhältst, in dem Du um die Bestätigung Deiner Anmeldung gebeten wirst.
Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit einer fremden E-Mail-Adresse anmelden
kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend
den rechtlichen Vorgaben nachweisen zu können. Hierfür ist die Speicherung des Anmelde- und
Bestätigungszeitpunktes, als auch der IP-Adresse erforderlich. Auch ohne dass Du Dich zu unserem
Newsletter angemeldet hast, können wir Deine hinterlegte E-Mail-Adresse für den Versand eines
Newsletters verwenden, wenn Du auf unserem Onlineangebot oder auch in einem der Studios Waren
oder Dienstleistungen von dem Vertragsgebrauch erwirbst und hierbei Deine E-Mail-Adresse angibst.
In einem solchen Fall wird über den Newsletter ausschließlich Direktwerbung für eigene ähnliche
Waren oder Dienstleistungen versendet.
Rechtsgrundlage und Zweck für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters und die mit ihm verbundene Erfolgsmessung ist
Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens
erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO. Hierbei
richtet sich unser Interesse auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen und sicheren
Newsletterversandverfahrens, welches zum einen unseren geschäftlichen Interessen dient und uns
den Nachweis Deiner Einwilligung ermöglicht und gleichzeitig auch Deinen Erwartungen entspricht.
Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ohne Newsletteranmeldung infolge des Verkaufs
von Waren oder Dienstleitungen ist in der Bundesrepublik Deutschland § 7 Abs. 3 UWG und in
Österreich § 107 Abs. 2 und 3 TKG. Darüber hinaus ist Rechtsgrundlage auch Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse am Direktmarketing haben. Die Verarbeitung Deiner EMail-
Anschrift dient dazu, Dir den Newsletter zuzustellen.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr
erforderlich sind. Deine E-Mail-Anschrift wird für den Newsletterversand demnach so lange
gespeichert, wie Du einen Newsletter abonniert hast. Du kannst den Empfang unseres Newsletters
jederzeit kündigen, d.h. Deine Einwilligung widerrufen. Zu diesem Zweck findet sich in jedem
Newsletter ein entsprechender Link. Du kannst die Einwilligung auch widerrufen, indem Du eine
einfache Nachricht an uns sendest. Du kannst hierfür die folgenden Kontaktdaten verwenden, ohne
dass Dir andere Kosten als die Übermittlungskosten nach dem Basistarif entstehen:
Cryopoint Rosenheim GmbH
Betreiber: Kristijan Vidakovic-Keilmann
Firmensitz: Hechtstraße 16, 83022 Rosenheim
Storeadresse: Bahnhofstraße 15, 83022 Rosenheim
Telefon: 08031/2715410
E-Mail: [email protected]
Um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können, können wir die ausgetragene EMail-
Anschrift bis zu drei Jahre auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, bevor sie
gelöscht wird. Eine Speicherung erfolgt hierbei nur zu dem Zweck der möglichen Abwehr von
Ansprüchen.
VII. Weitergabe Deiner Daten
Wer bekommt Deine personenbezogenen Daten?
Innerhalb des Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Deine Daten, die diese zur Durchführung
des Mitgliedervertrages und gesetzlicher Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte
Auftragsverarbeiter und sonstige Dienstleister können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten.
Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Banken, Telekommunikation, Inkasso
sowie Druckdienstleistungen. Im Übrigen geben wir Deine Daten nur weiter, wenn gesetzliche
Bestimmungen dies gebieten, Du eingewilligt hast oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind.
Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. öffentliche Stellen
und Institutionen (z. B. Ämter, Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden) bei Vorliegen einer
gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung sein. Weitere Datenempfänger können diejenigen
Stellen sein, für die Du uns Deine Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt hast.
Werden Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittstaaten) findet
nur statt, soweit dies zur Ausführung Ihres Vertrages erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder
Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
Das Studio ist berechtigt, seine Forderungen aus diesem Mitgliedsvertrag an den externen
Dienstleister, Finion Capital GmbH, Raboisen 5, 20095 Hamburg, abzutreten. Der Lastschrifteinzug
erfolgt ungeachtet der Forderungsabtretung auf ein im Namen des Studios geführtes Konto.
VIII. Deine Rechte
Wir möchten Dich an dieser Stelle über Deine Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Deiner Daten
aufklären. Sofern Du eins dieser Rechte in Anspruch nehmen möchtest, so kannst Du hierfür eine
einfache Nachricht an uns senden. Du kannst hierfür die folgenden Kontaktdaten verwenden, ohne
dass Dir andere Kosten als die Übermittlungskosten nach dem Basistarif entstehen:
Via Post: Cryopoint Rosenheim GmbH
Betreiber: Kristijan Vidakovic-Keilmann
Storeadresse: Bahnhofstraße 15, 83022 Rosenheim
Bei einer vorliegenden Anfrage behalten wir uns zu Deinem eigenen Schutz vor, weitere
Informationen einzuholen, die uns Deine Identität bestätigen. Falls uns eine Identifizierung von Dir
nicht möglich ist, werden wir die Bearbeitung der Anfrage verweigern.
Du hast das Recht auf
• Auskunft der zu Deiner Person gespeicherten Daten (Art.15 DSGVO)
• die unverzügliche Berichtigung und/oder Vervollständigung der Dich betreffenden
personenbezogenen Daten (Art.16 DSGVO)
• die Löschung Deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art.17 DSGVO)
• die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten (Art.18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art.20 DSGVO)
• sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art.21 DSGVO).
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), wenn Du der Ansicht bist, dass die
Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gegen bestehende datenschutzrechtliche
Vorschriften verstößt, kannst Du Dich unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe bei einer
Aufsichtsbehörde beschweren. Die Beschwerde kannst Du insbesondere an eine Aufsichtsbehörde in
dem Mitgliedstaat Deines Aufenthaltes, Deines Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen
Verstoßes richten.
IX. Änderung der Datenschutzhinweise
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen
gesetzlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen
in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. wenn wir unser Onlineangebot verändern oder
andere Services einführen. Für Deinen erneuten Besuch unseres Onlineangebotes gilt dann die neue
Datenschutzerklärung.
Stand: 10.11.2022
